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关于做好2020级新生入学资格复查

和学籍电子注册工作的通知

各教学院（系）、各部门：

根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函﹝2020﹞28号）、《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《北京市教育委员会关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（京教函﹝2020﹞389号）等文件要求，结合我校实际，现将2020级新生（含高职升本、预科、第二学士学位）入学资格复查和学籍电子注册工作相关事项通知如下：

一、新生入学资格复查

开展新生入学资格复查工作是依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护高校办学秩序的重要工作，各教学院系、教务处、学生处、保卫处、后勤管理处、体育部要紧密配合、协调完成任务。各院系、各部门要把握新生入学资格复查的重点环节，通过严查电子档案、比对录取通知书、照片、身份证件等重要信息的方式，核实新生入学资格和信息，对个别学生提供的材料不全或有疑问的，要加强查验、迅速核实，及时汇报，杜绝冒名顶替、弄虚作假、学籍学历违规行为的发生。

1、照片复查：通过招生录取照片、入学统一采集照片和身份证照片比对，核对学生报考和报到身份信息。招生办公室负责整理招生录取照片和录取信息；学生处负责收集入学统一采集照片；教务处负责比对招生录取照片、入学统一采集照片和身份证照片，验证学生身份信息并整理存档。

2、证件复查：学生所在院系负责收集学生身份证复印件并存档，同时复查身份证、录取通知书（招办提供）、录取数据（招办提供）中的身份证号、姓名、考生号、生源地等信息是否一致，填写“2020级学生身份证、录取通知书信息核对一览表”（见附件1），签字盖章报本科招生办公室。

3、户籍复查：保卫处负责收集迁入我校学生户口迁移证复印件并存档，同时复查户口迁移证和录取数据（招办提供）上的学生姓名、性别、出生地、民族、籍贯、身份证号、原居住地等信息，填写“2020级学生户口迁移证信息核对一览表”（见附件2），签字盖章报本科招生办公室。

4、档案复查：

（1）学生处负责收集学生纸质档案，检查学生档案材料是否完整，复查学生纸质档案与电子档案（招办提供）姓名、考生号、生源地、照片、身份证号等信息的一致性，并填写“2020级学生档案信息核对一览表”（见附件3），签字盖章报本科招生办公室，同时复印留存学生纸质和电子档案。

（2）招生办公室负责收集并存档新生电子档案（含考生报名登记表、体检表、志愿表等），同时通过电子档案、录取考生名册以及查阅生源地普通高等学校招生录取工作通知文件等复查新生高考加分资格证明材料。

5、体检复查：后勤服务集团负责根据教育部、卫生部、中国残疾人联合会《普通高等学校招生体检工作指导意见》对新生进行体检复查，并将体检结果与高考体检表（招办提供）的信息进行核对，填写“2020级学生体检情况与高考体检表核对一览表”（见附件4），并签字盖章报学校招生办公室，同时将体检表存档。

6、高水平运动员复查：招生办公室、体育部组织专家组对高水平运动队录取新生开展入学专业复测，对专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，组织专门调查，对复查结果填写“2020级高水平运动员复测一览表”（见附件5），并签字盖章报学校招生办公室。

7、高职升本科学生复查：各教学院系收集并复核学生的高职毕业证书扫描件，以“学号+姓名”命名，按专业建文件夹并存档，同时填写《前置学历资格复查表》，将证书扫描件和复查表报教务处，教务处通过学信网进行复查。

8、第二学士学位学生复查：各教学院系收取并复核学生的第一学士学位的毕业证书和学位证书扫描件，扫描件以“学号+姓名”命名，按专业建文件夹并存档，同时填写“前置学历资格复查表”，将证书扫描件和复查表报教务处，教务处通过学信网进行复查。

二、新生学籍电子注册

新生学籍电子注册是学生取得学籍、依法保护学生权益、维护高校办学秩序的重要工作，教务处在基本完成新生入学资格复查主要工作后，于9月30日前完成在中国高等教育学生信息网上进行新生学籍电子注册工作。各教学院系督促2020级新生在中国高等教育学生信息网和教务在线查询本人学籍注册结果，对自己的学籍电子注册信息进行确认。普通本科同一学习时段只注册一个学籍，重名重身份证号严禁重复注册。教育部高校学生学籍信息查询网址：https://www.chsi.com.cn。

三、工作要求

1、入学资格复查工作贯穿2020-2021学年秋季学期，各教学院系要将新生入学资格复查和学籍电子注册政策宣传到每一位学生，学籍电子注册信息确认后一般不更改。

2、新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各院系、各部门要高度重视，精心组织，专人负责，严格把关。

3、教务处已将各省招生考试院传送的2020级新生电子数据发至各院系，以供核查使用。为及时准确完成2020级新生学籍电子注册工作，掌握新生报到入学情况，请各院（系）于9月25日17:00前将新生入学复查报表总表（含未报到学生名单和复查情况）（见附件6）报送教务处本科招生办公室。

联系人：丁虹    联系电话：81292032

办公地点：清源校区15#楼（旧图书馆）2层B210

教务处

招生办公室

2020年9月23日